Informacijski sustav predstavlja moćnu, modularnu i visoko prilagodljivu digitalnu platformu koja objedinjuje funkcionalnosti administrativnog upravljanja, obrade podataka, evidencije korisnika, stručnog usavršavanja i komunikacije – sve na jednom mjestu.
Ovaj sustav razvijen je u suradnji s različitim institucijama u javnom i privatnom sektoru.
Ključne prednosti i funkcionalnosti
1.
Registar korisnika i osobni profili
Sustav omogućuje vođenje detaljne evidencije korisnika kroz njihove osobne profile. Svakom korisniku pridruženi su svi važni podaci, uključujući profesionalne informacije, status članstva i povijest aktivnosti. Administratori mogu kreirati i pregledavati izvještaje, pratiti napredak korisnika te upravljati klasifikacijama putem prilagodljivih šifarnika.
2.
Online korisnički portal
Korisnici se mogu samostalno prijaviti u sustav i imati uvid u dio svojih podataka – uključujući financijska dugovanja, bodove za usavršavanja te status zahtjeva. Portal omogućuje dvosmjernu komunikaciju između članova i administracije putem unaprijed definiranih obrazaca.
3.
Automatizirano podnošenje zahtjeva i generiranje dokumenata
Korisnici mogu podnositi unaprijed definirane zahtjeve koje obrađuju djelatnici organizacije. Na temelju ishoda obrade (prihvaćanje ili odbijanje), sustav automatski generira službene dokumente poput rješenja, opomena i obavijesti, koji se zatim pohranjuju na osobni portal korisnika i šalju na e-mail.
4.
E-učenje i povezivost s Moodleom
Sustav je u potpunosti integriran s platformom za e-učenje (npr. Moodle), omogućujući automatski prijenos i bilježenje edukacija, dodjelu i zbrajanje bodova te praćenje svih stručnih usavršavanja unutar registra.
5.
Financijski modul
Uz pomoć unaprijed definiranih cjenika, sustav automatski izračunava članarine, pristojbe i druga davanja, čime se značajno smanjuje administrativno opterećenje. Podaci se mogu integrirati s vanjskim računovodstvenim i platnim sustavima.
6.
Integracija s vanjskim registrima
Informacijski sustav komunicira s nacionalnim bazama i drugim vanjskim sustavima kako bi osigurao ažurnost i točnost podataka bez potrebe za ručnim unosom.
7.
Izvještajni i administracijski modul
Omogućuje brzo generiranje izvještaja i punu kontrolu nad korisnicima, edukacijama, obavijestima i dokumentima. Ugrađeni moduli pokrivaju urudžbeni zapisnik, evidencije, komunikaciju s korisnicima te upravljanje lojalnošću.
8.
Integracija AI asistenta
Informacijski sustav može se integrirati s AI asistentom koji korisnicima i administratorima omogućuje brži i jednostavniji pristup informacijama. AI asistent može odgovarati na upite korisnika, pomagati pri snalaženju u sustavu, tumačiti procedure i pružati podršku pri podnošenju zahtjeva. Administraciji omogućuje bržu analizu podataka, izradu sažetaka i unapređenje korisničke podrške, čime se dodatno smanjuje administrativno opterećenje i podiže razina učinkovitosti.
Zašto informacijski sustav?
Potpuno prilagodljiv potrebama vaše organizacije
Modularna arhitektura – birajte što vam treba
Učinkovito upravljanje korisnicima, edukacijom i dokumentima
Integracija s vanjskim sustavima (financije, e-učenje, nacionalni registri)
Mogućnost integracije AI asistenta za dodatnu podršku i automatizaciju
Smanjenje administracije i povećanje transparentnosti
Višegodišnje iskustvo i uspješna primjena u nizu institucija
Slobodno nas kontaktirajte i s našim stručnim timom dogovorite sastanak, on-line ili uživo, kako biste dobili još veći uvid u brojne funkcionalnosti i benefite ovog sustava, te kako isti može biti prilagođen i Vašoj organizaciji.